日本的就职活动
●日本的求职流程是怎样的?该怎么做?
以下是日本求职的一般流程。
找工作首先要做的就是整理自己的思路,决定你未来的就职方向。
你想做什么样的工作,想找什么样的公司,想过什么样的人生呢?
到现在为止自己学的是什么,擅长的是什么,优点是什么呢?
你为什么想在日本工作? 等等,这些问题,你都准备好了吗?
整理好自己的思路是非常重要的事情。
・企业研究(信息收集)
想想你感兴趣的行业或职业的类型是哪些?并找出哪些公司正在互联网上招聘,以及外国留学生可否进行应聘报名。
仔细查看每家公司的公司简介、招聘指南、职位类型、公司最高负责人的想法、员工的意见等,并仔细比较和参考。
根据公司的不同,有些公司有网页提供社员前辈的想法和意见(OB访问,OG访问)。 在某些情况下,学校的求职部门也会提供你想要去的公司工作的前辈的联系方式,并且可以与他们联系。
与已经入职了的前辈交流,会对就职活动中的同学有很多帮助。所以如果有机会,建议大家跟前辈多多交流。
・资料请求
收集公司信息后,如果有你感兴趣的公司,那么与公司取得联系。许多公司为招聘活动准备了各种材料。例如公司手册,公司将这样的手册分发给求职者。您可以从各公司主页查询或致电各公司询问下申请资料的方法。
有的时候,也有可能需要提交报名表。报名表是填写简单自我介绍等信息的文件,用于管理和确认想找工作的学生或有兴趣的学生的信息。有很多公司在索要材料的时候会要求。也有的公司在申请的时候要求连同简历一起提交。
每家公司可能有自己的格式和问题,因此请向每家公司咨询相关信息。
・参加求职活动
许多寻找人才的公司都会举办公司信息发布会和研讨会等就业活动。 这是一个宝贵的机会,可以直接听到人事采用担当和高级员工的声音,因此我们建议您积极参与。
从许多公司参加的联合说明会到各公司单独举行的说明会,有各种各样的求职活动。
在网上可查找各种信息。
・选择希望的企业,作履历书
通过各种方式收集的公司信息,仔细研究,选择出你想申请的公司。
一开始不要缩小范围,考虑各种可能性,多选择一些,包括你感兴趣的公司。
写下你的简历,以便给你选择的每家公司都能传达你的正确想法、以及你为什么想在那家公司工作。
简历在文具店和学校采购部门出售,但最好先起草一份底稿,并总结你写的内容,然后写在正式的简历书上。
有关如何创建简历的详细信息,请在如何写简历上查询。
・应募企业
把做好的简历发送到你想应募的公司。
申请方法,以及所需的材料,因公司不同而不同,因此请在申请前仔细查询。
・公司选拔人才的方法
选拔方法根据各企业不同也是多种多样的。一般来说,材料筛选(通过简历或报名表来筛选),笔试(询问一般常识和学术能力的测试,判断跟企业是否适合性的测试等),面试(初级面试,二级面试,役员面试等)形式。在材料审查和笔试中,进行初步审查,只有通过审查合格才能进入面试等二次审查。
・采用内定通知
如果通过公司的最终面试并被公司选择,那么公司将通过电话、信件、电子邮件等方式与您联系。此时,使用术语是「采用内定」。 “非正式决定”是指“秘密决定”,但如果报名者同意这个“非正式决定”,劳动合同将正式订立。为此,在接受工作内定时,一定要仔细确认,并了解所有入职后的注意事项和处理方式。
关于采用内定,也有一种情况叫「内定取消」。一定要注意来自企业的任何联络。内定后也要好好注意自己的言行举止。另一方面,由于特殊原因不能就职于那家企业的情况,可以递交「辞退内定」。如有「辞退内定」的话,建议尽快通知企业。
※「内定」,是日本的法律相关的表达方式,是指学生与公司签订劳动合同,该公司以“招聘非官方决定”为前提,以毕业后的劳动为前提。
・从采用内定到进公司
每家企业从采用内定到入社,方式或有不同。大多数有内定式,以及研修等入社之前的准备活动。在那里,您可以结识一起加入公司的同期的社员。
请保持良好的状态,做好充分的准备,在日本公司中发挥你的力量!
★如何自我分析
整理自己的感受和想法,
阐明你对就业的明确希望。
即使你找到了一个你想工作的公司,如果你不能很好地诉求你的工作意愿和你的卖点(你学过什么,你学到了什么,你擅长什么,性格等)
,您将无法被录用。 在开始找工作之前,回顾一下自己,曾有过怎样的成绩和表现,这样你就可以说,「我是这样的人・・・」,「我想用这样的能力为贵公司贡献・・・」一定要做好充分的准备。
・明确就业的目的和理想
明确就业目的和愿景,例如:为什么想在日本公司工作,加入公司后想做什么工作,未来想成为什么样的人(3年、5 年、10 年后)。要整理一下自己的想法。
准备能够谈论自己的专业领域。
在面试中,当被问到“你一直在学习什么?”时,仅仅只回答你来自什么大学的名称和系的名称是不够的。
能够尽可能具体地解释你研究过哪些领域以及学到了什么。
例如,最好传达你在研讨会上一直在研究的研究主题和毕业论文的内容。
・重新评估自己的日语能力
就业日本公司后一般都需要用日语交流。 定期检查你的日语表达是否正确。
比如,“打招呼的方式是否妥当?”,‘‘用日语能否流畅的与同事交流’‘,’‘你能根据人或情况使用不同日语吗(对上级的敬称等)”,’‘年轻人间的言词或者打工地方使用的用语等没成为你的口头语吗’‘等等这些要好好检查。
・理解作为社会一员的规则和礼仪
无论能力有多强,作为社会一员不能遵守规则和礼仪的人才不会被日本企业接纳。
了解各种规则和礼仪,如“不得擅自缺席”、“不得将内部机密外泄(即使是密友也不行)”、“保持衣着整洁”、“公私分明”等等。建议可以通过打零工等机会,一点一点的学习和积累。
・关于想应募的企业的「企业研究」
我们不仅要从业务内容、公司规模、待遇等方面来评判公司,更要深入研究企业管理的思维方式、成长潜力、企业文化等方面。
通过这样做, “我想在这家公司充分发挥我的力量”和“我想和这些人一起努力”等产生的自我想法会变得更加清晰。
作为收集信息的手段和方法:您可以浏览互联网上的企业网站,参加求职活动(研讨会等),或与在日本工作的外国人前辈进行交谈(访问SNS,OB / OG等)等。
★如何写简历
要准备一份容易被采用的简历。
简历是一份文件,可以传达您的教育背景、工作经历、资格和您获得的执照。
有很多情况下,一个人的形象是通过写作风格和内容来判断的。 我们不仅要准确填写,还要尽量以通俗易懂、礼貌的方式填写。
・准备
简历纸在文具店、学校采购部、便利店均有销售。除了一般就职用简历(毕业后第一次找工作的学生=应届毕业生),还有转职用简历和兼职用简历,所以购买时要小心,不要搞错。
如果您申请的公司不止一家,您需要向每家公司提交您的简历。那时重要的是不要抄袭,而是要为每家公司仔细考虑填写的内容。
使用黑色圆珠笔填写简历。如果您不慎写错字了,请重新填写新表格,不要使用涂改液或橡皮擦进行更正。最好提前在另一张纸上打草稿。
* 最近,作为电子文件创建的简历很常见。但注重如何写信的公司可能会要求您提交手写简历。让我们检查一下,电子文件或手写创建,这两种方式哪个更好。
・履历书左面填写并创建
1.日期
如果您将其带到您提交的公司,请输入当天的日期,如果您邮寄,请输入您将发布简历的日期。
2.照片
把它整齐地剪成规定的尺寸,用油性笔在背面写上你的名字,然后用胶水把它粘上,这样它就不会倾斜。
3.假名(注音)
如果它说“furigana”,请输入平假名,如果它说“katakana”,请输入片假名。
4.全名
以准确的字母输入您的全名。
5.现地址/联系方式
从都道府县名输入,输入公寓或共管公寓的名称和房间号,不要省略。片假名只用在汉字部分。
* 您希望联系当前地址以外的其他联系地址时,才填写其他联系信息。
6.学历
外国人一般从高中毕业日期开始填写。
对于大学、专科学校和职业学校,输入院系、部门和专业。如果您目前在读,请在最后一行输入预计毕业日期,然后输入“预计从 XX 大学 XX 学院 XX 系毕业”之类的内容。
* 输入学校名称,不要省略。
* 您不必填写小学和初中的信息。
7.工作经历
如果您是应届毕业生,请留空。
你的兼职工作经验,有助于面试时可以填入。
在这种情况下,在第一行写“工作历史”,然后在第二行和后续行写内容。
8.奖惩
在第一行输入“奖惩”,然后在第二行及后续行输入内容。如果没有要描述的特定项目,请输入“无”。
* “奖”是获得国家、省或地级奖项,或社会认可和享有盛誉的奖项的履历。仅当您有犯罪记录(例如刑事犯罪)时才输入“罚”。
・履历书右面填写并创建
1.执照·资质
按照获取日期的顺序输入您的许可证和资格的正式名称。如果数量较多,则将与作品相关的部分摘录并列出。如果你正在学习习得中,你可以输入这个事实。
2.特长、爱好、喜欢的科目
这是关于您的个性的必要内容。千万不要写“没什么特别的”,请务必填写这个部分。跟工作无关也没关系。有特殊技能的情况下,也可以写下经验年数。即使是“阅读”、“旅行”等一般爱好,如果加上“阅读(特别是与日本历史相关的)”、“旅行(乘坐当地的线路和公共汽车环游全国)”这样的词,你的印象就会更容易传达给负责人。
3. 志愿的动机
“是什么吸引你来公司并应聘的?” “你能为公司做出怎样的贡献?” “你用什么样的知识和经验,想做什么样的工作?” 用你自己的话来说,写的越具体越好。这是你简历中最重要的项目。
3.个人要求栏
如果你对自己想做的事情有一个清晰的想法,最好填写你想要做的工作类型。请不要填写工资、福利、工作地点等,除非您特别在意这些条件。如果没有特别要填写的项目,不要留空,写“根据贵公司的规定”。
・提交前
仔细检查错别字或有没有不恰当的词语。 如果可能,请一位日本朋友帮忙检查。
如果用铅笔打底稿的情况,别忘记了务必擦掉铅笔痕迹。
如果您携带简历,请将其放入信封中。 在信封表面写上“○○○有限公司人事部○○样”或“○○○有限公司”等投稿地址,然后在信封上写下“简历在中”。 另外,在信封背面写上您的姓名和地址。
* “简历在中”须用红笔只填写。其他用黑色笔填写内容。
★面试方法
让面试官清楚的认识和了解自己。
正视自己,调整好心态,以最好的状态出席面试。
面试是一个很好的双方向机会。你可以通过面试来了解你申请的公司的情况。也可以通过面试来跟公司负责人展示你自己的才华和能力。让我们提前考虑预期的问题,进行模拟,尽可能可以顺畅的与对方对话,做好充足的准备。
提前准备
・服装
男性和女性都应该穿黑色、蓝色和灰色的西装来求职。 你应该避免华丽的颜色和款式。 穿前送清洗店清洁干净或自己熨烫。
鞋要擦干净,女性应穿低跟鞋。
・注意仪表
发型注重清洁感。长发的女性,最好把头发扎起来。也请注意头皮屑,或者发型凌乱。避免佩戴配饰、过于华丽的妆容和浓烈的香水。
・准备提交的文件
许多公司要求您在面试过程中提交成绩单。 提前要求学校发行成绩单,以确保在提交截止日期前递交。
・企业信息的整理
对你面试公司进行初步调查,尽可能在互联网或信息杂志上找到(公司历史、行业地位、代表产品、管理概况等)。 如果你准备好很多公司信息,面试过程中对话应该很顺利。
・履历书和申请表重新评估
面试官经常会询问有关您的简历或报名表上的相关内容的问题。
重新阅读您提前写的内容,并准备好回答您可能遇到的任何问题。
・模拟面试
我们收集了经常被问到的项目。 想想你会如何回答。
〇你为什么在日本留学?
〇你为什么想在日本工作?
〇你对什么样的地方感兴趣?
〇你如何看待我们的产品(服务)?
〇加入公司后你想做什么工作?
〇你想在日本工作多久?
〇学生时代,你最热中什么??
〇有其他应募的企业吗?
・日期和时间以及交通工具的确认
请务必查看面试的日期和地点,并了解交通工具和所需时间,以便你有充足的时间到达。
严禁迟到。
・携带品的准备
确认提交文件等,有没有遗忘的东西。自备笔本,以备记录来自对方的指示。
★当天的注意事项
・接待处
尽量在预约前至少 10 分钟到达面试地点。 在接待处,把学校名称和姓名清晰的告知对方。
提交简历等文件时,一定站在对方视角,恭敬的提出(让对方直接看到简历的正面、从上往下阅读的方向)。
・等候室
等候室严禁私语,耐心按顺序等待。脱去帽子和大衣,预先关掉手机的电源。当被叫到你的名字时,清楚地回答“是”,然后前往面试室。
・从入室到座位
轻轻敲两三下门。 如果面试官说“请”,说“对不起”,打开门,轻轻鞠躬,进入房间。
进了房间,转身走到门边,把手放在把手上,轻轻关上。
走到面试官面前,站着打招呼,说:“我来自XX,是XX大学,XX学院的XX,谢谢。”
在被告知“请坐”后,安静地坐下。 此时,注意不要靠在靠背上。
将您的行李放在椅子旁边的地板上。
如果公司负责人给你名片,你要站着用双手接。
收到后,说“谢谢”。
・面试时的注意事项
面试时注意你的姿势和面部表情。 伸展你的背部,收好下颚,看着面试官,用明亮的表情说话。 用适中的音量缓慢而清晰地说话,以便其他人可以轻松听到您的声音。 不要遮掩词尾,说话要让对方听得清楚。
・面试时的回答
如果面试官问,“你有什么问题吗?”的时候,比如在面试中你感兴趣的内容,或者在初步调查中你感兴趣的内容,都可以提问。
当对方回答完后,你说声“我明白了,谢谢你。
・退室
当你被告知面试结束时,站起来在椅子边礼貌地道声“今天谢谢你”。 然后把行李从地板上拿起,朝门口走去。 打开门后,在离开房间前转向面试官,轻轻鞠躬说“对不起(失礼いたします),然后走出房间。 离开房间后,轻轻地关上门。
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